Переезд с одного рабочего помещения в другое, так же как и с одной квартиры в другую требует продуманного подхода и хорошей организации.
Однако офисный переезд имеет и свои особенности. Он должен осуществляться максимально быстро с минимальными потерями рабочего времени.
При наличии в офисе габаритной мебели, тяжелого оборудования, дорогостоящей техники требуется особенно аккуратный и умелый подход к их перевозке.
Пытаясь осуществить переезд силами сотрудников можно не только повредить вещи, но и подвергнуть риску их здоровье. Поэтому офисный переезд как никакой другой требует работы профессионалов.
Профессиональная компания сумеет правильно организовать и осуществить переезд. Он произойдет оперативно с минимальными затратами времени.
Как правило, на его осуществление уходит один рабочий день. Компании, занимающиеся переездами, предлагают полный комплекс услуг.
Он включает в себя следующие операции:
- упаковка мебели и оборудования
- погрузочные работы и транспортирование
- распаковка и расстановка мебели
- подключение техники
- предоставление упаковочных материалов. Они особенно необходимы для перевозки хрупких и дорогостоящих вещей.
Также могут предоставляться выборочные услуги. Клиент может заказать только те виды работ, которые ему необходимы. Это может быть только транспортировка или только такелажные работы.
Как осуществляется переезд?
После поступления заявки от заказчика составляется план работ. Указывается вид необходимого транспорта, количество грузчиков. Обязательно составляется перечень перевозимых вещей. Также обозначаются сроки выполнения заказа.
План согласовывается с клиентом, учитываются индивидуальные пожелания, обсуждается непосредственно сам процесс, уточняются детали.
После этого работники компании приступают к выполнению услуг. При выполнении услуг по переезду задействуются менеджеры, логисты, водители, грузчики.
От их ответственности и профессионализма зависит качество осуществляемых услуг. Менеджеры осуществляют координацию всех действий и контроль за их осуществлением.
Логисты заботятся о выборе оптимального маршрута передвижения. На грузчиков ложится ответственность за доставку мебели, оборудования, техники без повреждений.
Опытные грузчики умеют правильно обращаться с грузами различной сложности, используя специальные приемы и приспособления.
Далее на видео вы можете посмотреть пример грамотной упаковки системного блока при офисном переезде.
Думаю, что сами сотрудники лучше свою офисную мебель и технику упакуют, было бы только во что паковать. Если об этом побеспокоиться, то все пройдет нормально и все вещи доедут до места назначения в целостности.